É a pessoa escolhida para defender os interesses do condomínio, administrar uma comunidade; seja para tomar decisões relacionadas aos moradores ou até mesmo para fazer contratações de serviços. Cabe a ele zelar pelos interesses de todos os condôminos, indistintamente, ainda que um deles não desperte simpatia. 

No Brasil, com a lei 4.591/64, tem-se que a existência da figura do síndico é uma exigência legal. A lei trouxe a determinação da existência de uma convenção, criada e aprovada pela assembleia de condôminos, onde é eleito um síndico para se responsabilizar pela fiscalização e cumprimento dessa norma conjunta; os síndicos eleitos desde então eram, na maioria das vezes, moradores do próprio condomínio

Nos novos tempos, os condomínios foram se tornando cada vez maiores, e as responsabilidades para a função de síndico se multiplicaram. Com o advento do novo Código Civil em 2002, em seu artigo 1.347, trouxe a possibilidade de uma pessoa alheia a sociedade condominial em se tornar síndico, aparecendo então a figura do síndico profissional. Esta opção tem se tornado cada vez mais frequente, pela falta de disponibilidade de membros da comunidade, pela complexidade das atribuições ou limitada capacidade técnica. 

Uma das principais vantagens de contratar um síndico profissional é dispor de alguém com conhecimento de rotinas operacionais, administrativas e de gestão de pessoas, e imparcialidade de decisões, pela falta de vínculo social com moradores. 

Na hora de optar por essa contratação, é necessário que se faça uma criteriosa avaliação no currículo do profissional, deve atentar-se se o mesmo possui experiência e conhecimento nas áreas relativas à administração de condomínios, dentre elas, noções de contabilidade, legislação trabalhista e tributárias, aplicações financeiras, retorno de investimento e manutenção predial. 

Importante esclarecer que até mesmo o síndico profissional deve ser eleito em assembleia, e estabelecer-se um contrato de prestação de serviços.

O síndico profissional não é empregado, é mandatário do condomínio, representante legal, cargo mais alto da administração, razão pela qual ele não pode ser empregado e chefe de si mesmo, a ele não se aplica nenhuma disposição relativa à legislação trabalhista. Para que haja eficiência no desempenho da função, o síndico profissional deve ser uma pessoa ávida por conhecimento, tenha interesse em buscar novas possibilidades, tenha um aprimoramento constante, transparência e comprometimento com o que faz, seja uma pessoa preocupada com a sua qualidade de gestão, que tenha objetivos claros e que atenda às expectativas da maioria dos condôminos.

O representante legal do condomínio, mais conhecido como síndico, tem como meta representar o condomínio e praticar atos em defesa dos interesses comuns dos moradores, dentro de suas atribuições conferidas por lei ou pela convenção condominial.

Tudo começa na assembleia geral, onde os condôminos colocam sua confiança no novo encarregado pela organização do condomínio, portanto, o eleito deve ter consigo não somente a vontade de realizar projetos para o bem estar dos moradores, como também agilidade para enfrentar várias outras questões.

Por falar em assembleia, o síndico também deve prestar contas à assembleia.

O síndico tanto pode ser um morador do condomínio ou um síndico profissional, contratado exclusivamente para isto. 

Em muitos condomínios, a contratação de síndico profissional é uma grata realidade e vem funcionando muito bem.

Uma vez eleito o síndico, a orientação dos funcionários, fiscalização e execução das deliberações feitas nas assembleias são encargos que farão parte da rotina do seu dia a dia. 

É importante destacar que o papel do síndico, além das atribuições fixadas em lei, possui também mais uma missão no exercício do seu mandato: a mediação de conflitos. Refiro-me ao encarregado de mediar confusões que podem ser geradas pelos próprios moradores.

Ao síndico cabe também impor as multas estabelecidas na lei, na convenção ou no regimento interno do condomínio. Tarefa nada fácil, porém fundamental. Ao síndico recomenda-se também a impessoalidade no trato com os moradores.

Os deveres e obrigações do síndico estão no artigo 1.348 do Código Civil.

O candidato eleito a assumir essa função será um representante legal do condomínio, tendo como obrigação atuar em sua administração, seja para realizar cobranças, pagamentos de despesas, contratar fornecedores de serviços e outras atribuições.

Compete ao síndico:

I – convocar a assembleia dos condôminos;

II – representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

III – dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

IV – cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

V – diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

VI – elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

VIII – prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

IX – realizar o seguro da edificação.